Étape 1. Allez dans Paramètres et renseignez le nom de votre association, votre sport, l'adresse et la saison. Cliquez sur Enregistrer.
Étape 2. Dans Licenciés, cliquez + Nouveau licencié pour ajouter vos membres.
Étape 3. Dans Cotisations, enregistrez les paiements au fur et à mesure.
Étape 4. Suivez vos finances dans l'onglet Finances et vos partenaires dans Sponsors.
💡 Astuce : pensez à faire une sauvegarde locale régulièrement (Paramètres → Sauvegarde locale) et en fin de saison, cliquez Clôturer la saison pour archiver et repartir proprement.

Toutes vos données sont enregistrées automatiquement après chaque action. Vous pouvez fermer l'application et y revenir depuis n'importe quel appareil — vos données seront intactes. Elles sont hébergées sur des serveurs européens sécurisés et ne sont accessibles qu'avec votre identifiant et mot de passe. Pour plus de sécurité, téléchargez régulièrement une sauvegarde locale (Paramètres → Sauvegarde locale).

Sur l'écran de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ? en bas. Entrez votre email et vous recevrez un lien pour créer un nouveau mot de passe. Vérifiez aussi vos courriers indésirables si le mail n'arrive pas.

Allez dans l'onglet Licenciés et cliquez + Nouveau licencié en haut à droite. Renseignez le prénom, le nom et la catégorie (obligatoires). Le montant de cotisation se remplit automatiquement selon la catégorie. Email et téléphone sont facultatifs mais utiles pour les relances.

Dans la liste des licenciés, cliquez sur le bouton Fiche → au bout de la ligne du membre. Vous y trouverez toutes ses informations, l'état de sa cotisation et l'historique de ses relances. Depuis cette fiche vous pouvez aussi enregistrer un paiement ou supprimer le membre.

Allez dans Paramètres, section Type de sport / activité. Vous pouvez modifier les montants de chaque catégorie, en ajouter ou en supprimer. Les nouveaux tarifs s'appliquent aux licenciés ajoutés ensuite.

Dans Paramètres, sous chaque catégorie, cliquez + Ajouter un poste de ventilation. Nommez le poste (ex : Licence fédérale, Assurance, District…) et indiquez le montant fixe. Vous pouvez créer jusqu'à 5 postes par catégorie. La part restante pour le club est calculée automatiquement. La ventilation apparaît dans la grille tarifaire de l'onglet Finances et dans le rapport AG.

Deux possibilités. Soit cliquez sur Payer sur la ligne du membre concerné dans l'onglet Cotisations, soit cliquez + Enregistrer un paiement en haut de page. Renseignez le montant, le mode (virement, chèque, espèces…) et la date. Le statut passe automatiquement à Payé quand la cotisation est soldée.

Cliquez Relancer sur la ligne d'un membre pour ouvrir un email personnalisé pré-rédigé dans votre messagerie (avec le montant dû et les infos du club). Utilisez Relancer les impayés en haut de page pour envoyer un email groupé à tous les impayés d'un coup (en BCC). Chaque relance est comptabilisée. Après 3 relances, le statut passe automatiquement à En retard. L'adresse email du membre doit être renseignée.

Oui. Enregistrez chaque versement séparément en cliquant Payer et en saisissant le montant partiel. Les versements se cumulent automatiquement. Le statut reste à En attente tant que le total dû n'est pas atteint, puis passe à Payé.

Allez dans Finances, cliquez + Nouvelle opération, puis choisissez ↑ Entrée d'argent pour une recette ou ↓ Dépense pour une sortie. Pour une dépense, précisez la catégorie, qui a payé (caisse du club, avance trésorier, avance bénévole) et éventuellement un justificatif.

Quand une dépense est payée par un trésorier ou un bénévole sur ses fonds personnels, sélectionnez Avance trésorier ou Avance bénévole comme payeur, et notez son nom. Ces avances apparaissent dans la section Remboursements en attente de la vue globale, jusqu'à régularisation.

Le bouton Bilan dans Finances (ou Rapport AG dans le tableau de bord) ouvre un récapitulatif complet de la saison : licenciés, cotisations, sponsors, dépenses, solde. C'est le document parfait à présenter en Assemblée Générale, exportable en CSV ou en PDF.

Allez dans Sponsors et cliquez + Nouveau sponsor. Renseignez le nom, le type d'apport (numéraire, matériel, prestation, don en nature), le montant, le contact, la contrepartie offerte (logo sur maillot…) et l'échéance du partenariat. Si c'est un don en numéraire, il est automatiquement enregistré en trésorerie.

Dans la liste des sponsors, cliquez sur le bouton 📄 CERFA à droite de la ligne. Le formulaire officiel CERFA 11580*04 s'ouvre, pré-rempli automatiquement avec toutes les informations : association, donateur, montant en chiffres et en toutes lettres, date, cases cochées. Cliquez Imprimer / Enregistrer en PDF en haut, puis faites signer le document par le représentant de l'association.

Une alerte orange apparaît automatiquement en haut de l'onglet Sponsors quand une échéance approche. Modifiez le statut du partenaire en À renouveler pour le mettre en vigilance, ou en Terminé quand le partenariat est définitivement clos.

Dans l'onglet Licenciés, cliquez ✉ Newsletter. Vous pouvez filtrer les destinataires par catégorie ou par statut de paiement (payé / impayé). Rédigez votre objet et votre message, puis cliquez Ouvrir dans ma messagerie pour ouvrir votre client mail avec tous les destinataires pré-remplis en BCC (copie cachée). Aucun licencié ne voit les adresses des autres — c'est conforme au RGPD.

Dans l'onglet Sponsors, cliquez ✉ Newsletter. Le système est identique mais utilise une liste de contacts totalement séparée de celle des licenciés, conformément au RGPD. Vous pouvez filtrer par statut (actif) ou par type (numéraire, matériel…). Pensez à renseigner l'email de chaque contact sponsor lors de l'ajout.

Le RGPD impose de ne pas mélanger les fichiers de contacts ayant des finalités différentes. Les licenciés sont des adhérents, les sponsors sont des partenaires commerciaux. Leurs données sont traitées séparément dans Trésor Club et les newsletters partent de deux listes distinctes.

Chaque onglet possède son bouton Exporter qui télécharge un fichier CSV de la page courante. Le fichier s'ouvre directement dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets, avec les colonnes correctement séparées et les accents préservés.

Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Tout exporter. Cinq fichiers CSV se téléchargent automatiquement : licenciés, finances, dépenses détaillées, sponsors et rapport AG complet. Cette fonction est réservée aux plans Club et Club Pro.

Ouvrez le rapport via le bouton 📄 Rapport AG sur le tableau de bord ou 📄 Bilan dans Finances. En bas du rapport, cliquez 📄 Exporter en PDF. Une page mise en forme s'ouvre avec le bilan complet — choisissez Enregistrer en PDF dans le dialogue d'impression. Le document inclut les zones de signature Président / Trésorier, prêt à imprimer pour l'AG.

Allez dans Paramètres → Gestion des saisons et cliquez Clôturer la saison. Un écran de revue s'ouvre avec la liste complète de vos licenciés. Décochez ceux qui ne renouvellent pas, avancez les catégories si nécessaire, puis confirmez. L'archive se télécharge automatiquement et la nouvelle saison démarre.

Conservé : les licenciés que vous avez cochés (noms, contacts, licences), tous les sponsors et partenaires, la configuration de votre association.
Supprimé : les licenciés décochés lors de la revue.
Remis à zéro : les statuts de paiement (tous passent à "En attente"), les montants payés, les transactions financières et les dépenses.
Mis à jour : le nom de la saison (ex : 2025–2026 → 2026–2027), les catégories si vous avez utilisé l'avancement.

Lors de la clôture de saison, cliquez le bouton 🔄 Avancer les catégories. Chaque licencié passe automatiquement à la catégorie suivante (ex : Benjamins → Minimes, Cadets → Juniors). Le tarif de cotisation est mis à jour en conséquence. Vous pouvez aussi ajuster individuellement la catégorie de chaque membre via le menu déroulant.

Lors de chaque clôture, un fichier d'archive se télécharge sur votre appareil. Pour consulter les données d'une ancienne saison, allez dans Paramètres → Sauvegarde locale → Restaurer une sauvegarde et chargez le fichier correspondant. Pensez à faire une sauvegarde de la saison en cours avant, pour pouvoir y revenir ensuite.

Vous pouvez le supprimer à tout moment depuis l'onglet Licenciés. Si vous préférez attendre, il suffira de le décocher lors de la clôture de saison — il sera supprimé à ce moment-là tout en restant dans l'archive de la saison précédente.

Allez dans Paramètres → Sauvegarde locale et cliquez Sauvegarder mes données. Un fichier JSON contenant tous vos licenciés, finances, sponsors et paramètres se télécharge. Conservez-le dans un dossier sûr (ou sur un cloud comme Google Drive) — c'est votre filet de sécurité.

Dans Paramètres → Sauvegarde locale, cliquez Restaurer une sauvegarde et sélectionnez un fichier de sauvegarde Trésor Club (.json). Un résumé s'affiche avant confirmation. Attention : la restauration remplace toutes les données actuelles.

Faites une sauvegarde après chaque session de travail importante : ajout de plusieurs licenciés, enregistrement de paiements, ou avant la clôture de saison. Une sauvegarde par mois est un bon rythme minimum. Le fichier est léger et se télécharge en une seconde.

Dans Paramètres → Thème couleur, 8 thèmes sont disponibles (Émeraude, Bleu Marine, Carbone, Rouge Passion, Bleu Azur, Violet Arena, Orange Vitaminé, Forêt). Cliquez sur celui qui vous plaît — le changement est instantané. Votre choix est mémorisé pour les prochaines connexions.

Gratuit — jusqu'à 25 licenciés, fonctionnalités essentielles.
Club — 6,90 €/mois — de 26 à 70 licenciés, toutes fonctionnalités débloquées (exports, relances illimitées, rapport AG, CERFA).
Club Pro — 9,90 €/mois — 71 licenciés et plus, mêmes fonctionnalités sans limite.
Le passage entre les plans se fait automatiquement selon votre nombre de licenciés.

Oui. Chaque association dispose d'un espace strictement privé. Aucun autre club ne peut voir vos licenciés, vos finances ou vos sponsors. L'accès est protégé par votre email et votre mot de passe personnels.

Les documents légaux sont accessibles à trois endroits :
• Sur la page de connexion, en bas du formulaire
• Dans la barre latérale, tout en bas (liens Mentions légales · CGU · Confidentialité)
• Ici directement : Mentions légales · CGU · Politique de confidentialité

Étape 1. Dans l'onglet Licenciés, cliquez 📋 Modèle import pour télécharger un fichier CSV vierge avec les bonnes colonnes et vos catégories pré-remplies.
Étape 2. Ouvrez le modèle dans Excel ou LibreOffice, remplissez vos licenciés (une ligne par personne), et enregistrez.
Étape 3. Cliquez 📤 Importer CSV et sélectionnez votre fichier. Un aperçu s'affiche — vérifiez la correspondance des colonnes puis confirmez.

Colonnes du modèle : Prénom, Nom, Âge, Catégorie, Email, Téléphone, N° Licence. Seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Les catégories doivent correspondre exactement à celles configurées dans vos paramètres.